証明書の申請を、
スマホひとつで。

「卒業証明書がほしいのですが、どうすれば……」——学校の事務室には、この電話が毎週のようにかかってきます。転職で急に必要になった卒業生。出願書類を揃えている在校生。電話を受けた事務の方は、そのたびに同じ説明を繰り返します。申請書を郵送してください、手数料は郵便小為替で、返信用の封筒と切手も同封してください——。

言われた側も大変です。郵便小為替は郵便局の窓口が開いている平日に買いに行くもので、購入には手数料もかかります。封筒を2枚用意して、投函して、手元に届くのは1〜2週間後。たった1枚の証明書のために、働いている卒業生が平日の昼間に郵便局へ行く。それが今も、多くの学校の標準です。

Conneco（こねこ）には、名簿も、在籍の記録も、そして卒業しても残り続けるアカウントも、最初からあります。足りていなかったのは、申請の窓口だけでした。だから、作ることを決めました。証明書の申請から受け取りまでを、Conneco Chat の中でひとつながりにします。

証明書の種類は、学校が自由に追加できます。健康診断証明書の交付受付など、「学校が作成して渡す書類」なら設定だけで窓口に載せられます。手数料の額、受け取り方法、年度内の発行枚数の上限も、種類ごとに学校が設定します。

学割証はJRの制度で定められた専用用紙が必要な証明書です。JRから指定を受けている学校を対象に、所定の用紙へ必要事項を印字する方式で対応する計画です。1人あたり年度20枚という制度上の上限も、システムが数えて管理します。

これまで紙の証明書は、開封無効の厳封や専用の用紙で「本物らしさ」を担保してきました。この機能では考え方を変えます。発行されるすべての証明書に確認用のQRコードが入ります。受け取った企業や進学先の担当者がそれを読み取ると、学校のページが開き、氏名・証明書の種類・発行日がその場で表示されます。手元の書類と見比べれば、本物かどうかがすぐに分かる仕組みです。

本物であることを証明するのは紙ではなく、学校のデータベースです。だから電子交付のPDFを自宅のプリンターで印刷しても、コンビニで印刷しても、確認の仕組みは同じように働きます。万一学校が取り消した証明書は、確認ページにその旨が表示されます。

大学・専門学校では、キャンパスに証明書自動発行機を置く運用が広く行われています。ただ、専用の機械には設置場所と保守が必要で、使えるのはキャンパスに来られる人が、機械の動いている時間に限られます。そして、証明書をいちばん必要としているのは——就職・転職・資格・留学を控えた卒業生です。卒業生は発行機を使えず、結局は窓口と郵送に戻ってしまいます。

この機能は、機械を1台も増やさずにその外側を埋めます。発行機を置き換えるところから始める必要はありません。まずは発行機の届かない卒業生の窓口として併用いただき、合うかどうかを確かめていただければと思います。